--- title: "Nebenkostenabrechnung als App für private Vermieter | Teilo" description: "Nebenkostenabrechnung selbst erstellen: Kosten eintragen, die App verteilt taggenau und schreibt je Mieter ein PDF. Mit Heizkosten und CO2, ohne Konto." canonical_url: "https://teilo-app.de/" meta: "og:description": "Nebenkostenabrechnung selbst erstellen: Kosten eintragen, die App verteilt taggenau und schreibt je Mieter ein PDF. Mit Heizkosten und CO2, ohne Konto." "og:image": "https://teilo-app.de/_og/s/o_9d17519e4ebb23dd.png" "og:image:height": "600" "og:image:type": image/png "og:image:width": "1200" "og:title": "Nebenkostenabrechnung als App für private Vermieter | Teilo" "twitter:image": "https://teilo-app.de/_og/s/o_9d17519e4ebb23dd.png" --- > Index of every page on this site: [llms.txt](https://teilo-app.de/llms.txt) # Die Nebenkostenabrechnung für Ihre Mietwohnungen, selbst erstellt Sie tragen die Kosten des Jahres und die Zählerstände ein. Die App verteilt alles taggenau auf Ihre Mieter, prüft Ihre Angaben und schreibt für jeden Mieter einen Brief als PDF. Ohne Konto, Ihre Daten bleiben auf Ihrem Gerät. Für iPhone, iPad, Mac und Android. Kostenlos bis zum Ergebnis am Bildschirm. ![Die App auf dem iPhone im Schritt Ergebnis: Auf einen Blick vier Mieter mit ihrer Nachzahlung, darunter die Kosten insgesamt und der Anteil der Mieter.](https://teilo-app.de/_ipx/w_420&f_webp/bilder/iphone_ergebnis_hell.webp) ## Einmal im Jahr, und dann gleich richtig Die Abrechnung der Nebenkosten macht man als privater Vermieter einmal im Jahr. Bis dahin hat man vergessen, wie es letztes Mal ging. Eine Tabelle vom Vorjahr hilft, bis ein Mieter mitten im Jahr auszieht, eine Wohnung zwei Monate leer steht oder die Heizkosten nach Verbrauch verteilt werden müssen. Seit es die CO2-Kostenaufteilung gibt, kommt eine weitere Rechnung dazu. Teilo nimmt Ihnen die Rechnerei ab und fragt die Angaben in der Reihenfolge ab, in der Sie sie brauchen. Bevor ein Ergebnis entsteht, prüft die App, ob etwas fehlt oder nicht passt, und sagt Ihnen in normalen Worten, was zu tun ist. ## Für wen die App gemacht ist ### Passt zu Ihnen, wenn Sie - einige Wohnungen selbst vermieten, im eigenen Haus oder als Eigentumswohnungen - einmal im Jahr abrechnen und dabei nichts vergessen wollen - kein weiteres Konto bei einem Online-Dienst anlegen möchten - Ihre Daten und die Ihrer Mieter auf dem eigenen Gerät behalten wollen - am Telefon, am Tablet oder am Mac arbeiten ### Passt eher nicht, wenn Sie - Mieteingänge über Ihr Bankkonto prüfen oder Ihre Vermietung buchen wollen - viele Einheiten mit mehreren Personen gemeinsam verwalten - ein Portal für Ihre Mieter brauchen Dafür gibt es Online-Dienste für Hausverwaltung mit größerem Umfang. ## So läuft eine Abrechnung Beim ersten Start erklärt die App die Schritte und welche Unterlagen Sie bereitlegen. Wer erst schauen möchte, öffnet ein Beispielhaus mit erfundenen Mietern. Ihr eigenes Haus legen Sie einmal an. Danach führt ein Assistent in sieben Schritten durch jede Abrechnung. Alles wird sofort gespeichert, Sie können jederzeit aufhören und später weitermachen. 1. ### Objekt anlegen Wohnungen mit Fläche, Mieter mit Einzug und Vorauszahlung. Das gilt für alle Jahre. 2. ### Zeitraum Meist das Kalenderjahr. Die App nennt Ihnen das Datum, bis zu dem die Abrechnung beim Mieter sein muss. 3. ### Kosten Jede Rechnung mit Kostenart und Umlageschlüssel. 4. ### Heizkosten Bei Zentralheizung oder Fernwärme: Anteil nach Verbrauch, Warmwasser, CO2-Angaben. 5. ### Zählerstände Anfang, Ende und bei Mieterwechsel die Zwischenablesung. Ist ein Zähler ausgefallen, melden Sie es hier. 6. ### Prüfung Fehler, Warnungen und Hinweise, jeweils mit einem Satz, was zu tun ist, und einem Knopf zum passenden Schritt. 7. ### Ergebnis Nachzahlung oder Guthaben je Mieter, Anteil des Vermieters für Leerstand. 8. ### Schreiben Ein Brief je Mieter als PDF, passend für Fensterumschläge, auf Wunsch mit neuer Vorauszahlung. ## So sieht es aus Bildschirmfotos der App mit dem Beispielhaus, das Sie in der App selbst öffnen können. Alle Namen und Zahlen sind erfunden. - ![Erster Start: Willkommen, Knöpfe „Haus oder Wohnung anlegen“ und „Erst ein Beispiel ansehen“, darunter „So geht es“ in drei Schritten.](https://teilo-app.de/_ipx/w_420&f_webp/bilder/iphone_start_hell.webp) ***Erster Start**Eine kurze Einführung und ein Beispiel zum Ansehen.* - ![Schritt 2 von 7, Kosten: Grundsteuer, Müllabfuhr, Wasser und Abwasser, Hausmeister, jeweils mit Betrag und Umlageschlüssel.](https://teilo-app.de/_ipx/w_420&f_webp/bilder/iphone_kosten_hell.webp) ***Kosten**Jede Position mit Betrag und Schlüssel, Besonderheiten als Marke.* - ![Schritt Zählerstände mit gemeldetem Ausfall: Grund „Heizkostenverteiler im Bad defekt“ und Auswahl, wie der Verbrauch geschätzt wird.](https://teilo-app.de/_ipx/w_420&f_webp/bilder/iphone_ausfall_hell.webp) ***Zähler ausgefallen**Grund eintragen, Schätzverfahren wählen.* - ![Schritt Prüfung: keine Auffälligkeiten, dazu der Hinweis, dass Verwaltungskosten nicht umlagefähig sind, mit Knopf „Zu den Kosten“.](https://teilo-app.de/_ipx/w_420&f_webp/bilder/iphone_pruefung_hell.webp) ***Prüfung**Was auffällt, in einfachen Worten und mit Weg zur Lösung.* - ![Schritt Schreiben: für Erika Mustermann die Nachzahlung, die neue Vorauszahlung im Schreiben und der Knopf „Ansehen / Drucken“.](https://teilo-app.de/_ipx/w_420&f_webp/bilder/iphone_schreiben_hell.webp) ***Schreiben**Ein PDF je Mieter, neue Vorauszahlung auf Wunsch gleich mit drin.* - ![Einstellungen, Datensicherung: Erklärung, Knöpfe „Sicherung erstellen“ und „Sicherung einspielen“, Hinweis, dass alle Daten auf dem Gerät bleiben.](https://teilo-app.de/_ipx/w_420&f_webp/bilder/iphone_sicherung_hell.webp) ***Datensicherung**Eine Datei, die Sie selbst aufbewahren.* ![Die App auf dem Mac im Schritt Ergebnis: links die sieben Schritte mit Häkchen, rechts Auf einen Blick mit vier Mietern, Kosten insgesamt und dem Anteil des Vermieters.](https://teilo-app.de/_ipx/w_1000&f_webp/bilder/mac_ergebnis_hell.webp) ***Auf Mac und iPad**Die Schritte stehen als Liste neben der Eingabe, mit Häkchen für das, was erledigt ist.* ## Was die App kann ### Jeder Umlageschlüssel Wohnfläche, Personen, Wohneinheiten, Verbrauch laut Zähler, Miteigentumsanteile oder direkt einer Wohnung zugeordnet. ### Mieterwechsel taggenau Ein- und Auszug mitten im Jahr werden auf den Tag gerechnet. Leerstand weist die App als Anteil des Vermieters aus. ### Heizkosten nach HeizkV 50 bis 70 Prozent nach Verbrauch, der Rest nach Fläche. Bei gemeinsamer Anlage trennt die App Heizung und Warmwasser, oder Sie übernehmen die beiden Beträge aus der Abrechnung des Messdienstes. ### Wenn ein Zähler ausfällt Die App ermittelt den Verbrauch nach § 9a HeizkV, wie die übrigen Wohnungen, wie im Vorjahr oder wie eine vergleichbare Wohnung, und erklärt die Schätzung im Schreiben. ### CO2-Kosten Aufteilung zwischen Mieter und Vermieter nach dem Stufenmodell, mit Einstufung und Berechnungsgrundlagen im Schreiben. ### Angaben nach § 6a HeizkV Energieträger, Entgelte, Vergleich mit dem Vorjahr und mit dem Durchschnittsnutzer stehen im Schreiben, soweit Sie sie eintragen. ### § 35a EStG Die Arbeitskosten für haushaltsnahe Dienstleistungen und Handwerker stehen getrennt im Schreiben, für die Steuererklärung Ihrer Mieter. ### Erinnerung an die Frist Die Übersicht zeigt, bis wann die nächste Abrechnung beim Mieter sein muss (§ 556 Abs. 3 BGB). Auf Wunsch erinnert Sie Ihr Gerät acht, vier und eine Woche vorher, ohne Server. ### Vergleich mit dem Vorjahr In der Prüfung stehen die Kosten neben denen des Vorjahres. Große Sprünge sind markiert, damit ein Tippfehler auffällt, bevor Sie verschicken. ### Belege zu jeder Position Rechnung fotografieren oder als PDF ablegen. Für die Belegeinsicht gibt es eine Belegübersicht als PDF. Die Fotos bleiben auf Ihrem Gerät. ### Prüfung vor dem Ergebnis Fehlende Zählerstände, nicht umlagefähige Kosten, abgelaufene Frist: Die App meldet es, bevor Sie etwas verschicken, und bringt Sie zum passenden Schritt. ### Auf den Cent Die Anteile aller Mieter und der Anteil des Vermieters ergeben zusammen genau die Gesamtkosten. Kein Cent geht verloren. ### Neue Vorauszahlung Die App schlägt eine neue monatliche Vorauszahlung vor. Übernommen steht sie im Schreiben und lässt sich beim Mieter für die kommenden Monate eintragen. ### Abgeschlossen bleibt abgeschlossen Ändern Sie später Mieter, Flächen oder Zählerstände, bleiben abgeschlossene Abrechnungen und ihre Schreiben, wie sie waren. ### Nächstes Jahr schneller Abrechnung ins Folgejahr übernehmen: Positionen und Schlüssel bleiben, Sie tragen nur die neuen Beträge ein. ### Datensicherung Eine Sicherungsdatei, die Sie selbst aufbewahren. Mit ihr holen Sie alles zurück, auch auf ein neues Gerät. ### Große Schrift, Tastatur Die App folgt der Schriftgröße Ihres Geräts. Auf Mac und iPad geht vieles per Tastatur, mit Kürzeln für Weiter, Zurück und Speichern. ### Ihre Daten bleiben bei Ihnen Die App braucht kein Konto und enthält kein Tracking. Sie speichert alles auf Ihrem Gerät und sendet nichts. ### Was die App nicht kann Keine Synchronisation über eine Cloud, keine Bankanbindung, kein Portal für Mieter, kein automatisches Auslesen von Rechnungen (Belege legen Sie als Foto oder PDF ab, Beträge tragen Sie selbst ein). Zwischen zwei Geräten übertragen Sie Ihre Daten mit der Sicherungsdatei. ## Preis Probieren Sie alles mit Ihren echten Zahlen aus, bevor Sie etwas bezahlen. Bezahlt wird erst für die fertigen Schreiben. ### Kostenlos 0 € ohne Zeitlimit - alles bis zum Ergebnis am Bildschirm - beliebig viele Objekte - Prüfung mit allen Hinweisen - Datensicherung - Belege, Vorjahresvergleich, Erinnerung an die Frist - das Beispielhaus samt PDF - PDF-Vorschau Ihrer Schreiben mit Wasserzeichen ### Jahresabo 14,99 € pro Jahr - alles aus Kostenlos - Schreiben ohne Wasserzeichen zum Drucken und Teilen ### Einmalkauf 39,99 € einmal bezahlen - alles aus Kostenlos - Schreiben ohne Wasserzeichen zum Drucken und Teilen Bezahlt wird über den App Store oder Google Play. ## Häufige Fragen
Bis wann muss die Abrechnung beim Mieter sein? Die Abrechnung ist dem Mieter spätestens bis zum Ablauf des zwölften Monats nach Ende des Abrechnungszeitraums mitzuteilen. Für das Kalenderjahr 2025 ist das der 31.12.2026. Danach kann der Vermieter keine Nachzahlung mehr verlangen, es sei denn, er hat die Verspätung nicht zu vertreten. Die App zeigt das Datum im ersten Schritt an und warnt, wenn die Frist abgelaufen ist. Rechnen Sie den Postweg mit ein. Fundstelle: § 556 Abs. 3 Satz 2 und 3 BGB
Was brauche ich für die Abrechnung? - den Mietvertrag: welche Kosten umgelegt werden und nach welchem Schlüssel - alle Rechnungen und Bescheide des Jahres, zum Beispiel Grundsteuer, Wasser und Abwasser, Müllabfuhr, Versicherungen, Hauswart, Gartenpflege, Strom für Treppenhaus und Außenbeleuchtung - bei Zentralheizung oder Fernwärme die Brennstoff- oder Wärmerechnung, möglichst mit Angaben zu CO2-Ausstoß und CO2-Kosten - Zählerstände zu Beginn und Ende des Zeitraums, bei Mieterwechsel auch zum Auszug - Wohnflächen, bei Umlage nach Personen die Personenzahl - Ein- und Auszugsdaten und die vereinbarten monatlichen Vorauszahlungen - Ihre Bankverbindung für Nachzahlungen
Welche Kosten darf ich auf die Mieter umlegen? Betriebskosten trägt der Mieter nur, wenn das im Mietvertrag vereinbart ist. Welche Kostenarten Betriebskosten sind, zählt die Betriebskostenverordnung in 17 Nummern auf, von der Grundsteuer bis zu den sonstigen Betriebskosten. Keine Betriebskosten sind Verwaltungskosten und Kosten für Instandhaltung und Instandsetzung, also zum Beispiel Reparaturen. Fundstelle: § 556 Abs. 1 BGB, § 2 BetrKV, § 1 Abs. 2 BetrKV
Nach welchem Schlüssel verteile ich die Kosten? Haben Sie im Mietvertrag nichts anderes vereinbart, werden Betriebskosten nach dem Anteil der Wohnfläche umgelegt. Kosten, die von einem erfassten Verbrauch abhängen, etwa Wasser mit Wohnungszählern, sind nach einem Maßstab umzulegen, der dem unterschiedlichen Verbrauch Rechnung trägt. Bei einer vermieteten Eigentumswohnung gilt ohne andere Vereinbarung der Schlüssel, nach dem die Kosten zwischen den Wohnungseigentümern verteilt werden. Fundstelle: § 556a Abs. 1 und 3 BGB
Muss ich Heizkosten nach Verbrauch abrechnen? Bei einer zentralen Heizungsanlage sind mindestens 50 und höchstens 70 Prozent der Kosten nach dem erfassten Verbrauch zu verteilen, der Rest nach Fläche. Für zentrales Warmwasser gilt das genauso. Diese Regeln gehen dem Mietvertrag vor; ausgenommen sind Gebäude mit nicht mehr als zwei Wohnungen, von denen der Vermieter eine selbst bewohnt. Wird entgegen der Verordnung nicht nach Verbrauch abgerechnet, darf der Mieter seinen Anteil um 15 Prozent kürzen. Die App weist Sie darauf hin, wenn Zähler oder Zählerstände fehlen. Fundstelle: § 7 Abs. 1, § 8 Abs. 1, § 2 und § 12 Abs. 1 Satz 1 HeizkV
Was tue ich, wenn ein Zähler ausgefallen ist? Kann der Verbrauch wegen eines Geräteausfalls oder aus anderen zwingenden Gründen nicht ordnungsgemäß erfasst werden, ist er auf einer vergleichbaren Grundlage zu ermitteln: nach dem Verbrauch in vergleichbaren Zeiträumen, nach dem Verbrauch vergleichbarer anderer Räume oder nach dem Durchschnittsverbrauch des Gebäudes oder der Nutzergruppe. Der ermittelte Wert tritt an die Stelle des erfassten. Betrifft das mehr als 25 Prozent der Fläche, werden die Kosten ausschließlich nach den Maßstäben für die übrigen Kosten verteilt, in der Regel nach Fläche. In der App melden Sie den Ausfall im Schritt Zählerstände, tragen den Grund ein und wählen, wie geschätzt wird. Das Schreiben erklärt dem Mieter die Schätzung. Fundstelle: § 9a Abs. 1 und 2 HeizkV
Wie werden die CO2-Kosten aufgeteilt? Bei Wohngebäuden richtet sich die Aufteilung nach dem CO2-Ausstoß des Gebäudes pro Quadratmeter Wohnfläche und Jahr. Unter 12 kg trägt der Mieter die CO2-Kosten allein, ab 52 kg trägt der Vermieter 95 Prozent. Dazwischen steigt der Anteil des Vermieters in Stufen von je 5 kg um 10 Prozentpunkte. Der Vermieter muss in der Heizkostenabrechnung den Anteil des Mieters, die Einstufung des Gebäudes und die Berechnungsgrundlagen ausweisen. Fehlt das, darf der Mieter seinen Anteil an den Heizkosten um 3 Prozent kürzen. Fundstelle: Anlage zu §§ 5 bis 7 CO2KostAufG, § 7 Abs. 3 und 4 CO2KostAufG
Was ist kostenlos, wofür bezahle ich? Kostenlos ist alles bis zum Ergebnis am Bildschirm, für beliebig viele Objekte, dazu die Datensicherung und das Beispielhaus samt PDF. Von Ihren eigenen Abrechnungen sehen Sie eine PDF-Vorschau mit Wasserzeichen. Die Vollversion liefert die Schreiben ohne Wasserzeichen zum Drucken und Teilen, als Jahresabo für 14,99 € oder als Einmalkauf für 39,99 €.
Wo werden meine Daten gespeichert? Nur auf Ihrem Gerät. Es gibt kein Konto und keinen Server, an den die App etwas schickt. Ein Schreiben verlässt das Gerät nur, wenn Sie es selbst teilen oder drucken. In den Einstellungen erstellen Sie eine Sicherungsdatei und bewahren sie auf, wo Sie möchten, etwa auf einem USB-Stick. Mit ihr stellen Sie alles wieder her, auch auf einem neuen Gerät. Eine laufende Synchronisation zwischen mehreren Geräten gibt es nicht.
Ersetzt die App eine Rechtsberatung? Nein. Die Rechenregeln sind gegen die Gesetzestexte geprüft, mehr nicht. Ihr Mietvertrag kann Besonderheiten enthalten, die die App nicht kennt. Bei Fragen zu einem Sonderfall hilft ein Eigentümerverein oder eine Anwältin oder ein Anwalt für Mietrecht.
Auf welchen Geräten läuft die App? Auf iPhone, iPad und Mac sowie auf Android-Geräten. Auf großen Bildschirmen sehen Sie die Schritte als Liste neben der Eingabe. Die App folgt der eingestellten Schriftgröße; auf Mac und iPad lässt sie sich auch mit der Tastatur bedienen.
**Hinweis:** Die Antworten geben den Wortlaut der genannten Vorschriften in einfachen Worten wieder (Stand 10.11.2026). Sie sind keine Rechtsberatung. ## Abrechnung 2025 jetzt vorbereiten Kostenlos laden, Kosten eintragen, Ergebnis ansehen. ```json {"@context":"https://schema.org","@graph":[{"@id":"https://teilo-app.de/#website","@type":"WebSite","description":"Nebenkostenabrechnung als App für private Vermieter in Deutschland. Ohne Konto, Daten bleiben auf dem Gerät.","inLanguage":"de-DE","name":"Teilo","url":"https://teilo-app.de/","publisher":{"@id":"https://teilo-app.de/#identity"},"workTranslation":{"@id":"https://teilo-app.de/en#website"}},{"@id":"https://teilo-app.de#webpage","description":"Nebenkostenabrechnung selbst erstellen: Kosten eintragen, die App verteilt taggenau und schreibt je Mieter ein PDF. 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